Правила для авторов

Общие положения

Настоящие правила составлены с учетом рекомендаций Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки РФ, Международного комитета редакторов медицинских журналов (ICMJE), инициативы EQUATOR и Ассоциации научных редакторов и издателей (ASEP).

Процедура подача рукописи

  1. Перед подачей рукописи ознакомьтесь с настоящими правилами по оформлению рукописей и принципами редакционной этики сборника «Бюллетень СГМУ».
  2. Воспользуйтесь онлайн-формой для отправки рукописи.
  3. Редакция сборника рассматривает рукописи для публикации, придерживаясь принципов Комитета по публикационной этике (COPE).
  4. После рецензирования редакционный совет выносит ответ:
    • Одобрить рукопись как есть.
    • Запросить доработку.
    • Отклонить рукопись.
  5. В случае необходимости доработки авторы получат обратную связь с указанием срока. Невыполнение требований в установленный срок влечет за собой отклонение рукописи. Рукопись публикуется только после положительной рецензии.

Плата за публикацию

Для студентов, ординаторов, магистрантов и аспирантов Северного государственного медицинского университета публикация бесплатна  в случае отсутствия в соавторах иных лиц, кроме обучающихся. В иных случаях публикация платная, при этом оплата производится по ссылке, направляемой в письме, в котором редакция уведомляет автора о соответствии рукописи требованиям сборника и принятии ее к публикации.

Плата за публикацию составляет 500 рублей. Если требуется печатный экземпляр, включая пересылку, то стоимость одного печатного экземпляра составляет 1000 рублей.

Авторство

Все авторы должны вносить существенный вклад в создание, доработку и окончательное утверждение рукописи. Другие участники (например, статистики, специалисты по языку) могут быть указаны в конце статьи в разделе «Благодарность».

  • Полнотекстовые статьи не имеют ограничений по количеству авторов.
  • У тезисов может быть не более трех авторов, при этом для данного формата рукописи соавторство научного руководителя не допускается.

Финансирование

Если статья имеет финансовую поддержку, укажите ее источник в разделе «Материалы и методы». Указывать сумму финансирования не требуется.

Конфликт интересов

Авторы должны сообщать о любых реальных или потенциальных конфликтах интересов, которые могут повлиять на представление или интерпретацию данных. Наличие конфликта интересов не является автоматическим основанием для отказа в публикации статьи. Сокрытие конфликта интересов, выявленного редакцией, может привести к отклонению рукописи.

Авторы несут ответственность за достоверность результатов своих исследований, представленных в рукописи.

Плагиат и вторичные публикации

Недобросовестное заимствование текста и ложное приписывание результатов исследования запрещены. Упоминания результатов работ других авторов (в том числе и своих ранее опубликованных работ) должны сопровождаться ссылками на первоисточники, которые подлежат включению в список использованной литературы. Цитирование (дословное использование) ранее опубликованного текста должно быть оформлено кавычками с указанием первоисточника.

Рукописи проверяются на плагиат с помощью системы Антиплагиат. Не допускается текстовое сходство более 30% для статей и 40% для тезисов.

Рукописи должны содержать оригинальные данные. Не следует направлять в редакцию сборника ранее опубликованные работы или работы, представленные в других изданиях. Исключения могут быть при наличии взаимопонимания между автором и редактором о значимости статьи для общественного здравоохранения.

Редактирование

Редакция может вносить литературные правки или сокращать рукописи для большей ясности, не изменяя основного содержания.

Авторское право

При подаче заявки авторы предоставляют Издателю исключительные, бессрочные, безвозмездные право на:

  • публикацию рукописи в печатном/электронном виде, выпуск репринтов, размещение в Интернете и внесение в различные базы данных;
  • перевод или переработку рукописи;
  • доведение рукописи до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо может получить доступ к рукописи из любого места и в любое время.

Авторы сохраняют за собой авторские права и предоставляют Редакции право первой публикации в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution License, позволяющей другим пользователям распространять работу с указанием авторов и источника публикации.

Авторы могут заключать отдельные соглашения о неэксклюзивном распространении опубликованной версии с обязательной ссылкой на оригинальную публикацию в данном журнале.

Язык

К публикации в сборнике могут быть представлены статьи из любых стран на русском или английском языках.

Конфиденциальность

Имена и адреса электронной почты, введенные на сайте сборника «Бюллетень СГМУ», будут использованы исключительно для целей, обозначенных этим сборником, и не будут использованы для каких-либо других целей или предоставлены другим лицам и организациям.

Этические нормы

Для публикации результатов исследований с участием человека необходимо указать, подписывали ли участники исследования добровольное информированное согласие. В случае проведения исследований с участием животных – соответствовал ли протокол исследования этическим принципам и нормам проведения биомедицинских исследований с участием животных. В обоих случаях необходимо указать, был ли протокол исследования одобрен этическим комитетом (с приведением названия соответствующей организации, её расположения, номера протокола и даты заседания комитета).

Сопроводительные документы

Вместе с рукописью необходимо представить отсканированную копию Заявки на публикацию, подписанную всеми соавторами и научным руководителем при его наличии.

Подача рукописи

Перейдите на страницу онлайн-формы и поэтапно начните заполнение её разделов.

Общая информация: Выберите тип рукописи (статья/тезисы), язык рукописи, ознакомьтесь и согласитесь с обязательными аспектами.

Авторы: Укажите сведения о первом авторе и всех соавторах, включая имя, организацию, статус и электронную почту. Укажите порядковый номер добавленного автора, который будет отвечать за переписку с Редакцией, и укажите его контактный телефон. Укажите, осуществлялось ли научное руководство в ходе исследования и подготовки рукописи, и если да, то укажите информацию о научном руководителе. Согласитесь с пунктами про Авторство.

Текст рукописи: Представить текст рукописи в соответствии со структурой раздела и заданными параметрами по количеству слов. Добавьте файл с дополнительным материалами (таблицы, рисунки, диаграммы и др.) при их наличии. Укажите количество использованных источников литературы и введите их названия согласно тексту рукописи в порядке возрастания.

Подтверждение: Добавьте PDF-файл скана заявки на публикацию с подписями всех авторов и научного руководителя (при его наличии) согласно форме Заявки. Загрузите файл рукописи в формате .doc/docx, загрузите файл с иллюстрациями и их описанием. Наконец, нажмите  «Отправить рукопись».

*наличие научного руководителя для работ, написанных студентами, обязательно. 

Общие требования к рукописи

Формат текста рукописи.

Размер бумаги 210х297 (формат А4); шрифт Times New Roman, 12 пт.; все поля по 2 см; междустрочный интервал – полуторный; автоматический перенос слов использовать нельзя; выравнивание текста по ширине; без абзацного отступа (отступа первой строки), отступов слева и справа; не допускается использование интервалов перед и после абзацев в тексте рукописи.

Титульный лист должен содержать название рукописи, фамилии и инициалы всех авторов, полное наименование учреждения, в котором работают авторы, город, в котором находится учреждение.

Название работы печатается ПРОПИСНЫМ ПОЛУЖИРНЫМ шрифтом. Точка после названия не ставится. Между строками в названии один интервал; между названием работы и фамилиями авторов одна пустая строка; между фамилиями и названием организации один интервал; между названием организации и аннотацией одна пустая строка; между аннотацией и ключевыми словами один интервал; между ключевыми словами и текстом работы одна пустая строка.

Если авторов несколько, и они работают/учатся в разных организациях, перед каждой фамилией и соответствующей организацией проставляется цифровой индекс. Если все авторы рукописи работают в одном учреждении, указывается общее место работы, при этом использовать цифровой индекс не нужно.

Список использованной литературы печатается через одинарный интервал без абзацного отступа.

После списка использованной литературы в конце рукописи курсивом через одинарный интервал указывается дополнительная информация об авторах: Ф.И.О. полностью, должность в организации по основному месту работы/учебы, e-mail. Если работа была выполнена на кафедре, то указывается на какой. При наличии научного руководителя также приводятся его ученая степень (сокращение в соответствии с рекомендациями РАН), ученое звание (сокращенно), фамилия имя отчество полностью. Допускается не более двух научных руководителей.

Для ссылок на иллюстрации использовать «(Рис. 1)» и «(Табл. 1)».

Объем полнотекстовых статей должен составлять 1150-2150 слов, не включая название, сведения об авторе, аннотацию, ключевые слова и ссылки.

Объем тезисов должен составлять 350-700 слов, не включая название, сведения об авторе и ссылки.

Текстовый материал не должен содержать информации, запрещенной к освещению в печати (персональные данные пациентов, служебная информация для внутриведомственного использования с соответствующим грифом).

Вы можете скачать пример оформления рукописи в формате статьи и в формате тезисов.

NB! Работа в формате статьи — это результат исследования той или иной проблемы, открывающий какие-либо новые факты, либо содержащий не стандартный взгляд на проблему, либо представляющий данные, которые не были опубликованы ранее, т.е. восполняющий пробелы в существующей системе медицинских знаний.

Тезисы — это краткое содержание научного доклада, который может быть посвящен не только результатам эмпирических исследований, но и постановке новой проблемы, предложению новой программы исследований.

Название, аннотация и ключевые слова

Название рукописи должно отражать поставленный исследовательский вопрос, при этом приветствуется указание дизайна исследования.

Аннотация (резюме) к статье является основным источником информации в информационных системах и базах данных, индексирующих журнал. Аннотация должна излагать только существенные факты работы, не содержать общих слов. Для статей обязательна структура аннотации, повторяющая структуру статьи и включающая введение, цель, материалы и методы, результаты и обсуждение, выводы.

После Аннотации необходимо указать несколько Ключевых слов или словосочетаний, отражающих основную тематику рукописи и облегчающих классификацию работы в компьютерных поисковых системах. Ключевые слова на английском языке должны быть взяты из организованного словаря Medline (MeSH, EMtree).

Для тезисов поля Аннотация и Ключевые слова не требуются.

Введение

Приводится краткий обзор актуальных данных и критический анализ литературы по рассматриваемой теме. Важно подчеркнуть новизну и значимость исследования в глобальном масштабе, обозначить нерешенные вопросы. Необходимо воздерживаться от пространных рассуждений и исторических экскурсов. 

Именно здесь необходимо использовать большинство ссылок на цитируемые источники. Хорошим тоном считается, когда приводимые факты и заключения подтверждаются ссылками на соответствующие источники научной литературы.

 

Цель исследования

Цель формулируется таким образом, чтобы у читателя сформировалось полное представление о планируемом результате исследования. Цель должна соответствовать названию рукописи. Изучение какого-либо вопроса не может быть целью исследования, поскольку относится к задачам для достижения цели. Рекомендуем воспользоваться формулой для составления цели.

Формула цели: Цель=(выявить, обосновать, определить, установить, разработать и т.п.)+основной результат(что?:тенденции, особенности, предложения, подходы, критерии, алгоритм, план, критерии/показатели, характеристики и т.п.)+практическая потребность(для чего?:повышения, снижения, обеспечения, оптимизации, оценки, улучшения, усовершенствования и т.п.)

 

Материалы и методы

Приведите критерии включения и исключения, методику исследования и подробную информацию о новых средствах, методах или вмешательствах.

Опишите представление данных (количественных и категориальных), меры отображения (мода, медиана, 95% ДИ) и p-значения (используйте точные цифры; знак «<» только для значений p меньше 0,001).

Укажите использованные методы статистического анализа, порядок определения объема выборки, проверку нормальности распределения данных и используемое программное обеспечение.

Пример описания статистического анализа: Статистический анализ проведен при помощи пакета STATA V.12 (Stata Corp, TX, USA). Все показатели проверены на соответствие нормальному распределению по критерию Шапиро-Уилка. Описательная статистика непрерывных количественных величин осуществлена при ненормальном распределении данных выборки в виде стандартного отклонения, медианы и значений 25% нижнего и 75% верхнего квартилей. Для определения статистической значимости различий между двумя группами использован критерий Манна-Уитни для независимых выборок. За пороговое значение уровня значимости принимали p ≤ 0,05.

При написании статей рекомендуем изучить краткое пособие по оформлению данного раздела.

Результаты и обсуждение

Изложите результаты исследования в четкой, лаконичной форме. Опишите основные акценты в используемых таблицах/диаграммах и рисунках согласно логике и структуре повествования.

Предложите интерпретацию и объяснение полученных данных. Сравните их с результатами работ предыдущих исследований с необходимыми ссылками, если это возможно. Предложите объяснение найденных расхождений. Обозначьте клиническую значимость находок вашего исследования.

Заключение

Заключение должно соответствовать цели исследования, избегая необоснованных заявлений и выводов, которые не следуют из представленных наблюдений или расчетов. Будьте конкретны. Не следует прибегать к обобщенным выводам, например, «Таким образом, повышенный уровень холестерина влияет на риск сердечно-сосудистых заболеваний».

Особенности оформления тезисов

В тезисах исключены дополнительные материалы: таблицы, рисунки, схемы, диаграммы и др. Для тезисов не требуется написание аннотации и ключевых слов. Список литературы должен содержать от 3 до 5 источников.

Требования к таблицам и рисункам

В названии таблиц и рисунков следует использовать арабские цифры. Заголовок таблицы должен включать номер таблицы (если таблиц больше, чем одна) и название. Заголовки таблиц и рисунков пишутся через одинарный интервал и выравниваются посередине. Сокращения слов в таблицах не допускаются. Десятичные знаки в таблицах отделяются запятой.

Например, Таблица 1. Распространенность курения среди беременных г. Архангельск за период 2010—2015 гг., абс. (‰)

Убедитесь, что заголовки и подписи понятны и соответствуют представленным данным. Данные в таблицах должны совпадать с текстом. Придерживайтесь метрических единиц и международной системы СИ (SI). 

Все использованные дополнительные материалы с соответствующими именованиями и нумерацией следует прикреплять в форме подачи заявки в едином файле .doc / .docx 

Максимальный размер рисунков: 180 мм по ширине х 230 мм по высоте.

Не следует присылать:

  1. Файлы в формате экранного дисплея (например, GIF, BMP, PICT, WPG) из-за низкого разрешения и ограниченного количества цветов.
  2. Изображения с очень низким разрешением.
  3. 3D-изображения.
  4. Ранее опубликованные рисунки без соответствующего цитирования. Редакторы могут проверять рисунки на плагиат с помощью таких инструментов, как Google Images.

Дополнительные рекомендации

Фотографии пациентов: необходимо обеспечивать маскировку лиц на фотографиях для сохранения анонимности, если только лицо не находится в центре внимания исследователя. 

Заимствованные изображения: При использовании изображений из других источников всегда приводите соответствующие ссылки.

Формулы: Представляйте математические уравнения в виде редактируемого текста, а не изображений. Выделяйте переменные курсивом. Нумеруйте уравнения последовательно. 

Оформление списка литературы

Требования к списку

Нумерация: Не используйте «библиотеку нумерации» Word. Ссылки должны нумероваться и располагаться в порядке их упоминания в тексте, а не в алфавитном порядке.

Ограничение по источникам: Полнотекстовые статьи могут содержать от 5 до 20 ссылок; тезисы — от 3 до 5 ссылок.

Цитирование в тексте: Использовать квадратные скобки с арабскими цифрами. Пример: Основы термодинамики были рассмотрены ранее [1].

Авторство: Указывать ВСЕХ авторов. Для работ, имеющих более 4 авторов, после третьего автора следует использовать сокращение «…, и др.». или «…, etc.» для англоязычных источников.

Названия: Не сокращайте названия статей или названия отечественных журналов. Для англоязычных журналов используйте названия из базы данных MedLine.

Иностранные источники: Необходимо оформлять в соответствии с форматом AMA Vancouver, а российские источники — ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Формат названий источников

Для статьи из журнала: 

Русскоязычные: Фамилия И.О. Название статьи // Название журнала. Год издания. Том, Номер издания. С. 00-00. (страницы, на которых опубликована работа)

Англоязычные: Фамилия ИО. Название статьи. Название журнала. Год;Том(номер):Страницы.

Для книги: Фамилия И.О. Название книги. Место издания: Издательство, год издания. Количество страниц в книге с.

Для статьи из сборника конференции: Фамилия И.О. Название статьи // Название сборника. Место издания: Издательство, год издания. С. 00-00. (страницы, на которых опубликована работа)

Включение DOI: Всегда указывайте цифровой идентификатор объекта (DOI), если он имеется. Для проверки или получения DOI используйте такие сайты, как Crossref или Cite This For Me.

Примеры оформления

Обычная журнальная ссылка:

Шестакова М.В. Современная сахароснижающая терапия // Проблемы эндокринологии. 2010. Т. 58, №4. С. 91-103.

Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. The New England Journal of Medicine. 2002;347(4):284-287.

 

Когда у журнала есть только выпуски (нет томов):

Маслова О.В., Сунцов Ю.И. Эпидемиология сахарного диабета и микрососудистых осложнений // Сахарный диабет. 2001. №3. С.6-11.

Banit DM, Kaufer H, Hartford JM. Intraoperative frozen section analysis in revision total joint arthroplasty. Clinical Orthopaedics. 2002;(401):230-238.

 

Если автором статьи является организация

ФГБУ Эндокринологический научный центр МЗСР РФ. Стандарты оказания медицинской помощи больным сахарным диабетом // Сахарный диабет. 2001. Т.3, №4. С. 12-36.

Diabetes Prevention Program Research Group. Hypertension, insulin, and proinsulin in participants with impaired glucose tolerance. Hypertension. 2002;40(5):679-686.

 

Авторами статьи выступают как отдельные ученые, так и организации

Федотов А.С., Ибрагимов К.Н.; Российская ассоциация педиатров. Рекомендации по дифференциальной диагностике нарушений углеводного обмена у новорожденных // Педиатрия. 2008. Т. 28, №7. С. 44-52.

Vallancien G, Emberton M, Harving N, van Moorselaar RJ; Alf-One Study Group. Sexual dysfunction in 1,274 European men suffering from lower urinary tract symptoms. J Urol. 2003;169(6):2257-2261.

 

У книги один или несколько авторов

Гиляревский С.Р. Миокардиты: современные подходы к диагностике и лечению. М.: Медиа Сфера; 2008. 243 с.

Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. St. Louis: Mosby; 2002. 584 p.

 

У книги один или несколько редакторов

Инфекции, передаваемые половым путем / под ред. Аковбяна В.А., Прохоренкова В.И., Соколовского Е.В. М.: Издательство Медиа Сфера; 2007. 185 c.

Gilstrap LC 3rd, Cunningham FG, VanDorsten JP, editors. Operative obstetrics. New York: McGraw-Hill; 2002. 198 p.

 

У книги указаны как авторы, так и редакторы

Иванов А.А., Семенов А.Я. Рассеянный склероз / под редакцией Оганесяна М.И. Спб.: Издательство Эра, 2021. 298 с.

Breedlove GK, Schorfheide AM. Adolescent pregnancy. Wieczorek RR, editor. White Plains (NY): March of Dimes Education Services; 2001. 175 p.

 

Материалы конференции

Пархоменко А.А., Дейханова В.М. Оказание медицинской помощи больным, перенесшим инфаркт головного мозга, на амбулаторно-поликлиническом этапе // Пути развития первичной медико-санитарной помощи: материалы Всероссийской научно-практической конференции, 13-14 ноября 2014 г. Саратов, 2014. С. 156-186.

Harnden P, Joffe JK, Jones WG, editors. Germ cell tumours V. Proceedings of the 5th Germ Cell Tumour Conference; 2001 Sep 13-15; Leeds, UK. New York: Springer; 2002. pp. 99-102.

 

Диссертации

Бузаев И.В. Прогнозирование изменений центральной гемодинамики и выбор метода пластики левого желудочка при хронических аневризмах сердца: Дис. … канд. мед. наук. Новосибирск, 2006. 243 с.

Borkowski MM. Infant sleep and feeding: a telephone survey of Hispanic Americans [dissertation]. Mount Pleasant (MI): Central Michigan University; 2002. 213 p.

 

Публикации в электронных версиях журналов

Полуэктов М.Г. Первичные и вторичные инсомнии и расстройства дыхания во сне // Журнал неврологии и психиатрии. 2011. Т. 111, №9. С. 10-18. URL: http://www.mediasphera.ru/journals/korsakov/detail/782/12404/. Дата обращения: 12.12.2014.

Abood S. Quality improvement initiative in nursing homes: the ANA acts in an advisory role. Am J Nurs [Internet]. 2002 Jun [cited 2002 Aug 12];102(6):[about 1 p.]. URL: http://www.nursingworld.org/AJN/2002/june/Wawatch.htmArticle

 

Монографии, опубликованные в интернете

Foley KM, Gelband H, editors. Improving palliative care for cancer [Internet]. Washington: National Academy Press; 2001 [cited 2002 Jul 9]. Available from: http://www.nap.edu/books/0309074029/html/

 

Отдельные интернет-страницы

Cancer-Pain.org [Internet]. New York: Association of Cancer Online Resources, Inc.; c2000-01 [updated 2002 May 16; cited 2002 Jul 9]. Available from: http://www.cancer-pain.org/ronc.ru/council

Полная версия Правил для авторов

Здесь приведены краткие рекомендации по оформлению, более подробно ознакомиться с правилами для авторов вы можете скачав по ссылке полную версию на русском языке.

Также вы можете ознакомиться с англоязычной версией правил для авторов.

В случае возникновения вопросов по оформлению библиографических ссылок вы можете обратиться к пособию, разработанному работниками научной библиотеки Северного государственного медицинского университета.

Подать рукопись
Подать рукопись